Hoy, la configuración de la oficina es más importante que nunca. ¿Cómo asegurarte de que tu espacio de trabajo no solo sea funcional, sino también inspirador? Optimizar el espacio es uno de los aspectos fundamentales para lograrlo, seguido de un mobiliario cómodo y multifuncional. Te contamos qué es lo necesario para convertir tu oficina en un lugar lleno de productividad y satisfacción.
Espacio Ergonómico
La ergonomía va más allá de escoger sillas y escritorios cómodos. También se basa en escoger las estanterías, las mesas de trabajo, los libreros … Cada elemento es vital, pero tampoco tiene por qué haber en todas las estancias. Optar por un mobiliario ajustable permite a los empleados personalizar sus zonas de trabajo y adaptarse mejor a sus necesidades individuales, ya que todos no son iguales. Cada detalle puede ser muy importante. Por ejemplo, escoge asientos con un buen respaldo, que sean cómodos durante esas largas horas de trabajo. Así mismo, también puedes escoger escritorios cuya altura se ajuste a cada empleado. Basta con un botón para subirlo o bajarlo. Optimiza el espacio.
Además, la iluminación es un factor crucial en las oficinas. La luz marca una gran diferencia en cuanto a comodidad y rendimiento del trabajador. Si es luz natural mucho mejor. Pero es cierto que en función de dónde se encuentre la oficina y su orientación, esto se puede complicar. Y para solucionarlo están las lámparas. Elige aquellas que son ajustables, ya que el empleado la colocará de una forma u otra, con más o menos intensidad, en función del proyecto que esté desarrollando.
Tampoco olvides la organización y el almacenamiento de proyectos. La organización no es solo una cuestión estética, también tiene un impacto directo en la eficiencia. Incluye muebles de almacenamiento inteligentes combinados con políticas claras de organización y etiquetado. Esto facilita la rápida ubicación de documentos y otros suministros.
Una zona de trabajo común
La creatividad nace en ambientes colaborativos. Y es que dos cabezas piensan más que una. Imagínate con todo el equipo. Por ello, el diseño de espacios abiertos que inspiren la comunicación y la colaboración entre trabajadores es vital. Incluir una sala de reuniones equipada con tecnología de conferencias y pizarras digitales puede ser la chispa que encienda nuevas ideas y proyectos. Un rincón lleno de luz, con una gran mesa en la que se puedan sentar todos a exponer sus propuestas y, por qué no, donde también haya una máquina de café. Esto ya no solo servirá para acoger en el día a día a los compañeros, sino también cuando se reciba a los clientes. Esa sensación de comodidad es un plus para tu empresa.
Y, por supuesto, comodidad y descanso
La comodidad y el bienestar de los trabajadores es lo más importante, pues sin ellos cada proyecto no puede salir adelante. Estos son aspectos cruciales para mantener altos niveles de satisfacción y productividad. Por ello, añadir un área de descanso es esencial. Coloca mobiliario cómodo y aparatos para preparar alimentos y bebidas: máquina de café, microondas para calentar la comida y una pequeña nevera donde guardarla …
La presencia de plantas también marcará la diferencia, ya que crean un entorno agradable y saludable.
La tecnología no puede faltar
La infraestructura tecnológica es la columna vertebral de cualquier oficina moderna. Desde equipos de última generación hasta una conexión a internet ultrarrápida. Cada elemento cuenta y es casi indispensable. Los ordenadores son las estrellas de cualquier oficina. Atrás quedó el ir a trabajar y no tener una pantalla delante. El trabajo que desarrolles tú y tu equipo es importante a la hora de escoger el modelo de ordenador, pues cada uno tiene unas características o está más preparado para desarrollar una u otra función. En el caso de un empleado que lo usa mayoritariamente para enviar y recibir correos electrónicos, hacer búsquedas en Internet y gestionar bases de datos necesitará un ordenador más simple que aquel que tenga que se dedique a la edición de vídeo y diseño gráfico.
Otro aspecto destacable es la implementación de soluciones de almacenamiento en la nube. Esto no solo facilita el acceso a documentos, sino que también fomenta la colaboración fluida entre equipos dispersos geográficamente.
